特別研究 発表進行手引(詳細)
※参照動画:
◆事前準備:準備係(教育WG担当教員),発表者本人
Teamsに6つのサブグループチャネルを作成
特研A-1石崎研/D-1木村昌研
特研A-2中川研/D-2松室研
特研B-1張研/E-1海川研
特研B-2山本研/E-2植村研
特研C-1小堀研/F-1木村睦研
特研C-2番研/F-2川上研
発表練習用チャネルも作成
各サブグループは4名~10名
会場係(アルバイト)を一時的にチームオーナーにする → 終了後に戻す
発表者: 各チャネルに発表者が各自,発表用会議を予約する※2021/1/13変更
発表者:練習用チャネルで十分練習しておく
◆開始5分前まで
発表者:自分の発表用会議を開始する.
音声や画面共有を確認する
会議は開始したら,3セッション終わるまで閉じない
発表者:必要に応じて,録画を開始する.
▲▲ 学生は録画できない.希望する場合担当教員に録画開始を依頼する←学生が立ち上げた会議は教員も録画できない.(2021/1/20確認)
準備係:各チャネルに「○時○分からセッション1を開始してください」をアナウンス表示で書き込む.←新しいスレッドに画像を貼り付ける
https://gyazo.com/aeaf76c7388eb88bade89c6fa5f6419f
発表者:開始までに,自分の発表スレッドに発表資料(PDF),追加資料(あれば)を貼り付ける.
アップするファイル名は<(組名)><学番><氏名>にする.
他人のファイルと重なるのを避ける
発表者:説明資料のタイトルページを画面共有をして待つ.
会場係:担当グループの全員が会議を始めているかチェック
◆セッションが始まったら
セッション開始/終了は会場係が促す.
発表者は時間がくれば自主的に開始/終了してよい
発表者:閲覧者が参加するのをまつ.
発表者が会議に参加したら呼びかけて説明を始める
説明は1分~3分程度とする(まず概要を説明し,細かい説明は対話の中ですればよい)
閲覧者:目次ページ(予定)か,スレッドに貼り付けられた資料を見て発表者の会議に参加する.
他の人が参加している場合でも,参加してもかまわない.
他の人と対話していれば終わるのを待つ.場合により対話に参加してもよい.
他に誰も話をしていなければ,発話またはチャットによって対話を開始.説明を受け,質疑応答を行う.
https://gyazo.com/f346439f934f7216165d673c4cda1a0c
質疑応答は3分を目安とする.
閲覧し終わったらチャット欄に自分の氏名を記入する:例「T190999龍谷太郎見ました.お疲れさまでした」と閲覧記録を記入する.
https://gyazo.com/6bb6e212381ecae7fd30af112f01e5d8
※審査教員も同様に「◎◎見ました」の記入をする
一人の発表者に対し同時に複数の閲覧者が参加してもかまわない.複数での質疑も可
発表者の説明をしっかり聞けばコメントは書けるので,必ずしも発話しなくてもOK
しかし理解できたことを確認する意味でも,可能な限り発話での対話を推奨する
マイクの不調など,事情により発話できない場合はその旨をチャット書き込みで伝える
→ 発表者も臨機応変に対応する
セッション終了まで,グループ内を閲覧してまわる
サブグループが2つあるのでどちらも巡回
※審査員および閲覧者は以下に注意されたい.
1 発表者に対する質疑時間は 3 分を目安とする. → 説明時間3分と合わせて6分
審査員 / 閲覧者はセッション内 (50分) になるべく多くの発表者を回るように留意する.
審査員は発表者スレッドの閲覧記録(閲覧したら氏名を記入)を見て,審査数が偏らないよう留意して巡回する.
◆1つのセッションが終わったら
会場係:チャネルの新規スレッドで「セッション1終了です.次はXX:XX開始です」と書き込む(大文字+太字で) .←画像
続けている発表者があれば,その発表スレッドに「終わってください」と書き込んで促す
閲覧者:セッション終了後,直ちにコメントフオームを送信する.
最低3件はコメントを書いて送信
発表者:時間が来たら会場係の書き込みを確認し,休憩する.
※最後の閲覧者との対話はちゃんと終えること
◆3セッション全て終わったら
会場係:グループ最後のセッションのはじめに「このセッションが終わったら発表者は参加者リストをダウンロードして,発表者の学番氏名のファイル名にし,自分のスレッドに貼り付けてください」を提示.
会場係:終わったら「このグループのセッションはすべて終わりました.お疲れさまでした」の書き込みをする.
発表者:会話が終わったのを確認し,以下の作業を行う.
※参加者リストはダウンロードできないのでこの項目はナシ
https://gyazo.com/d9da8cd1a32cf179171f12f48eb3567d
ダウンロードされたファイル名を変更する
例:(A1)T180999龍谷太郎.csv
※これをやらないと誰のかわからなくなる
会議を「終了」する.(退室ではなく終了)
※録画も強制的に終了する → 自動的に録画者のStreamにアップされ,少ししたらスレッドで閲覧可能になる.
発表者は以上.チャネルやスレッドはそのままにしておく
会場係:2,3分後,担当スレッド全部の対話が終了しているのを確認する.
◆後処理(準備係・会場係)
会場係:担当スレッドを見て回り,参加者リストをすべてダウンロードする.
ダウンロードしたcsvファイルをTeamsのスタッフチャネルにアップロードする.
詳細はスタッフチャネルにて指示する